Studenti svladavaju osnove upravljanja spisima i dokumentacijom u organizacijama, upoznaju funkcije i svojstva spisovodstvenih sustava, uče obavljati poslove u spisovodstvu, oblikovati i koristiti spisovodstvene alate. Upoznaju propise i organizaciju uredskog poslovanja. Upoznaju načela za izradu klasifikacijskih sustava, klasifikacijske spisovodstvene sustave u Hrvatskoj i drugim zemljama, uče oblikovati i primjenjivati spisovodstveni klasifikacijski sustav. Upoznaju se s pojmom i značenjem metapodataka.
Studenti svladavaju osnove upravljanja spisima i dokumentacijom u organizacijama, upoznaju funkcije i svojstva spisovodstvenih sustava, uče obavljati poslove u spisovodstvu, oblikovati i koristiti spisovodstvene alate. Upoznaju propise i organizaciju uredskog poslovanja. Upoznaju načela za izradu klasifikacijskih sustava, klasifikacijske spisovodstvene sustave u Hrvatskoj i drugim zemljama, uče oblikovati i primjenjivati spisovodstveni klasifikacijski sustav. Upoznaju se s pojmom i značenjem metapodataka.
1. Poznavati osnove upravljanja spisima i dokumentacijom 2. Oblikovati i koristiti spisovodstvene alate 3. Razumjeti relevantne propise i organizaciju uredskog poslovanja 4. Usvojiti načela klasifikacijskih sustava u Hrvatskoj i drugim zemljama 5. Oblikovati i primjenjivati spisovodstveni klasifikacijski sustav
1. Uvod u kolegij. Predmet i svrha spisovodstva. Odabrana studija slučaja iz prakse. 2. Gospodarenje/upravljanje informacijama. 3. Spisovodstvene funkcije i procesi. 4. Organizacija informacijskih i dokumentacijskih resursa u poslovanju. 5. Upravljanje datotekama i porukama elektroničke pošte. 6. SEUP, srodni IKT sustavi i povezane tehnologije. 7. Uvod u metapodatke u spisivodstvu. 8. METS. 9. PREMIS. 10. Specifikacija metapodataka za opis dokumentarnog i arhivskog gradiva (Hrvatska, HDA). 11. Web i društvene mreže u spisovodstvu. Infrastruktura, tehnologije i alati u spisovodstvu. 12. Pronalaženje i iskorištavanje informacijskih i dokumentacijskih resursa. E-otkriće. Zaštita i dugotrajno očuvanje gradiva u analognom i digitalnom obliku 13. Evaluacija upravljanja informacijama u poslovanju. 14. Seminarski radovi. 15. Sažetak predavanja.
1. ISO 15489:2016. Upravljanje zapisima-koncepti i principi.
2. Uredba o uredskom poslovanju (NN 75/2021)
3. Tehnička specifikacija informacijskog sustava elektroničkog uredskog poslovanja, https://rdd.gov.hr/tehnicka-specifikacija-informacijskog-sustava-elektronickog-uredskog-poslovanja/1841
4. Specifikacija metapodataka za opis dokumentarnog i arhivskog gradiva. Zagreb: HDA, 2021.
5. Maria Guercio, Načela, metode i instrumenti za stvaranje, zaštitu i korištenje arhivskih zapisa u digitalnom okruženju, u: Modernizacija hrvatske uprave, Zagreb, 2003: 247-278.
6. Davorin Eržišnik, Josipa Paver, Arhivistika za djelatnike u pismohranama, Zagreb 1991.
7. Smallwood, R. F. Information governance: concepts, strategies, and best practices. Hoboken, New Jersey, SAD: John Wiley and Sons, 2014. (2019., 2. izdanje)
8. Laura Millar, Principles of Records and Archives Management, International Records Management Trust, London 1997.
9. M. Rastić (priredio), Arhivi i arhivsko gradivo. Zbirka pravnih propisa 1828-1997., Zagreb, Hrvatski državni arhiv, 1998.
10. Tomislav Ćepulić, MoReq i uredsko poslovanje. Arhivski vjesnik 46 (2003), str. 77-84 (URL: https://hrcak.srce.hr/7369)
11. Requirements for Electronic Records Management Systems, Public Record Office, London 2002. (URL: https://www.nationalarchives.gov.uk/documents/requirementsfinal.pdf)
12. Lorbar, M., Stare, J., Upravno poslovanje I-II, Ljubljana 1998.
13. Barragan, S. P. IG maturity model: should retention be rethought?, u Katuu, S. Diverse applications and
transferability of maturity models, IGI Global, 2019.
14. Gillian, O. Managing records in current recordkeeping environments. //: Macneil; Eastwood. Currents of archival thinking, 2. izd., Santa Barbara, Denver, 2017.
15. Heđbeli, Ž. Koncept vitalnih dokumenata u uredskom poslovanju, Arh. vjesn., god. 43 (2000).
16. Katuu, S. Trends in ERP market landscape. JIOS, vl. 45, br. 1. (6.2021.)
17. Smallwood, R. F. Information governance for executives: fundamentals and strategies, 2016.
18. Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima – MoReq, recentna verzija.
19. Jozo Ivanović, Sheme metapodataka i upravljanje dokumentima, Arhivski vjesnik 44 (2001), str. 103-121
20. Prom, C. J. Preserving Email, DPC Technology watch report 11 - 01 December 2011.
21. Michael Wettengel, Međunarodni rad na standardizaciji upravljanja zapisima. U povodu objavljivanja međunarodnog standarda ISO 15489, u: Modernizacija hrvatske uprave, Zagreb, 2003: 279-292.
22. METS i PREMIS online specifikacije.